st antoine l'abbaye

Bonjour les amis,

Je suis ici en tant qu'émissaire de compagnie et pelerins,
après avoir faillit se faire rouler par une anim dont je tairait le nom, qui voulais qu'on vienne mais "ha quoi ? de l'argent ?"

Nous venons vous demander s'il serais possible pour quelques-uns de venir à St antoine l'abbaye le WE du 16-17-18 juillet z'avec vous.

*Sachant que, certes nous sommes 14ime, mais nous sommes beaux !!


Voilà !

sinon question en supp :
est ce que ce serait possible de planter une tente.
Et éventuellement de partager la pitance...

Je constate que mon espio.... mon ambassadeur auprès de vous ne parvient pas a se faire entendre !

Effectivement, nous serions disposé a renforcer vos rangs pour cet évènement.

C'est en toute amitier que les Portes Peste partageraient avec vous le buti... ces journées. Il nous suffirait de pouvoir planter quelques tentes, et partager le repas.

J'attends votre réponse avec confiance.

luut, mais si, on a étudier la question ce week end, c'est d'accord mais le seul soucis etant le fait que la bas nous sommes nourris pour un certain nombre de repas...

Donc le seul soucis reste la nourriture

On peut y planter des tentes ?

Bah, sinon on prendra de quoi manger froid, ou au pire si on peux pas faire de feu, un réchaud a gaz...

surement, je ne sais connait pas la superficie exacte mais au pire vous logerez dans nos tentes

pas de soucis, venez avec vos tentes!
de la place, il y en a!!!

Bonjour,

Je vous contacte aujourd’hui car nous entrons dans la phase préparation sur site avec l’ensemble des équipes. Nous avons une réunion générale le lundi 13 juin et avant cela j’ai besoin du retour des contrats pour toutes les compagnies, de vos fiches techniques et du tableau à remplir en fichier joint.

Nous serons très heureux de vous accueillir et pour faire en sorte que cet accueil soit le mieux possible, une équipe professionnelle sera présente sur place pour gérer les différents espaces scéniques ( et le respect des heures des spectacles (le public aura un programme). En plus, une équipe technique avec deux régisseurs (son et lumière) sont engagés pour garantir le bon fonctionnement des lieux.

Nous vous proposerons également des loges pour ceux qui ne sont pas en campement au cœur du village afin de vous changer et de venir vous restaurer, reposer et rafraichir pendant le festival. Un QJ est également prévu à proximité des loges afin que vous puissiez rapidement trouver une personne de l’équipe (Nadège, Marie-Albine, Pascal ou Karl).

Les repas seront servis au bas du village dans la salle des fêtes avec un traiteur (un bon) pour un vrai moment de détente et de rencontre. Les repas seront servis en deux services entre 12 et 14H et entre 19 et 21H afin d’organiser un roulement des spectacles et du service.

Le dimanche soir la manifestation se termine officiellement à 20H mais nous vous proposons de poursuivre cette fête par un banquet médiéval préparé par Vallicella (traiteur médiéval) dans le jardin abbatial. Nous vous demandons également une petite participation de 9 euros par personne à donner sur place car nous ne pouvons pas prendre pour le moment le montant de ce repas dans notre budget (le prix du repas sera proposé entre 20 et 30 euros). Il faut prévoir de rester pour ceux qui peuvent et votre hébergement sera pris en charge. Vous partagerez ce banquet avec 250 personnes du public. Notre volonté est de terminer de manière festive cette manifestation que nous souhaitons de qualité mais également de convivialité. Merci de me confirmer dans le tableau joint votre participation et je vous invite également à découvrir le menu en pièce jointe.

Vous serez 152 intervenants de toute la France et nous serons très heureux de partager avec vous cette fête.


A bientôt pour une prochaine information.
Karl OUCHET

PS : si vous souhaitez découvrir la cité de Saint Antoine cliquer sur le lien suivant : http://www.saintantoinelabbaye.fr/francais/video.php

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Bonjour à toutes et à tous,

Nous sommes à un mois de l’ouverture des fêtes médiévales de Saint Antoine et nous avons eu notre réunion générale de préparation lundi 14 au soir en présence des bénévoles de l’association Saint Antoine développement. Lors de cette réunion, nous avons fait le point sur l’organisation générale de la manifestation et j’ai pu présenter l’ensemble du plateau artistique (voir pièce jointe). Cette présentation a reçu un très bon accueil et la motivation de l’ensemble des membres de l’association est grande pour réussir un beau projet.

Nous avons fait l’inventaire des éléments administratifs (contrat / tableau de demande d’infos / fiche technique) et il nous manque encore des documents. Je ne vais ici alors que tous le monde est en lien montrer du doigt les dernières compagnies qui n’ont pas encore envoyé l’ensemble des éléments (dont nous avons absolument besoin de manière urgente pour préparer la manifestation) mais le dernier aura le privilège de recevoir le prix de la compagnie la moins organisée. Blague à part, nous souhaiterions recevoir rapidement les éléments.

Très bonne journée à vous tous.

Au plaisir de vous retrouver.
Karl OUCHET
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